انتخاب وب سایت مورد نظر :

دسترسی سریع :

        رئیس اداره دانش آموختگان

عهدیه فاضلی

دکتری زبان و ادبیات فارسی

شماره تماس: 02136735464

  14- 02136725011 داخلی 231

ahdiyhfazeli@yahoo.co.in

سایر همکاران اداره دانش آموختگان

 

نوشین مولایی

     مریم شیبانی          لیلا رحیمی      غلامرضا سوری

اپراتور

کارشناس کارشناس متصدی

دیپلم کودکیاری

کارشناس ارشد فقه و حقوق کارشناس زبان و ادبیات فارسی دیپلم برق

شماره تماس: 02136735464

شماره تماس: 02136735464

شماره تماس: 02136735464

شماره تماس: 02136735464

 

اداره دانش آموختگان

ضمن تبریک به همه دانش آموختگان که نتیجه چند ساله تلاش و کوشش خود را در روزهای پایانی مراجعه به اداره دانش آموختگان جهت دریافت مدرک تحصیلی که به دلیل کسب علم و دانش جشن خواهند گرفت به اطلاع می رساند: اداره دانش آموختگان یکی از دقیق و حساس ترین بخش ها ی حوزه معاونت دانشجویی می باشد که دقت و سرعت عمل آن می تواند موجبات افزایش رضایتمندی دانشجویان در زمان فراغت از تحصیل را فراهم آورد. اداره دانش آموختگان پس از دریافت پرونده دانشجویان فارغ التحصیل از اداره آموزش و بررسی آن  نسبت به صدور گواهی موقت و دانشنامه های دانشجویانی که تمامی واحدهای درسی رشته مربوطه را برابر سر فصل مصوب وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با موفقیت به اتمام رسانده باشند از   آنان اقدام نموده و پس از تشریفات اداری معمول، شرایط فارغ التحصیلی و صدور مدارک را فراهم می نماید.

 

شرح وظایف و مسئولیت های اداره دانش آموختگان

  • دریافت محموله ی خام گواهینامه موقت و دانشنامه مقاطع مختلف از سازمان مرکزی
  • بررسی پرونده های ارسالی جهت فراغت از تحصیل دانشجویان
  • کنترل کلیه دروس گذرانده شده و تائید و رعایت مراحل آموزشی و تطبیق آن با قوانین جاری
  • معرفی فارغ التحصیلان آقا به قسمت مشمولین و حوزه نظام وظیفه
  • صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و دانشنامه دائمی.
  • تهیه و تایپ دانشنامه، الصاق عکس و وارد کردن اطلاعات در CD جهت ارسال به سازمان مرکزی جهت تأیید نهایی
  • صدور تائیدیه مدرک تحصیلی و پاسخ به استعلام های ادارات و نهادهای مختلف
  • صدور ریزنمرات قابل ترجمه برای فارغ التحصیلان متقاضی 
  • انجام کلیه امور مربوطه به مفقود شدن و آسیب دیدگی و یا اصلاح مشخصات سجلی مدارک  فارغ التحصیلی
  • ثبت دانشنامه در دفاتر مخصوص جهت تحویل به فارغ التحصیلان
  • تهیه آمار فارغ التحصیلان به تفکیک از بدو تأسیس تا به امروز
  • ارسال صورتجلسه دریافت گواهی موقت و دانشنامه به سازمان مرکزی

 

سرکار خانم عهدیه فاضلی : نظارت و رسیدگی بر کلیه امور اداره دانش آموختگان

سرکار خانم نوشین مولایی : صدور و تحویل مدارک تحصیلی , بررسی پرونده های تحصیلی دانش آموختگان رشته های پرستاری و مامایی

سرکار خانم مریم شیبانی: تهیه و ارسال محموله مدارک تحصیلی و ریزنمرات قابل ترجمه دانش آموختگان

سرکار خانم لیلا رحیمی: صدور تاییدیه های تحصیلی و ریزنمرات تحصیلی دانش آموختگان

جناب آقای غلامرضا سوری: پیک، کمک به تحویل مدارک از دانش آموختگان

 

توجه: دانشجویان عزیز بایستی در نیمسال قبل از فارغ التحصیلی ( ترم آخر ) موارد ذیل را مد نظر داشته باشند:

  • با مراجعه به بایگانی آموزش از وجود اصل مدرک تحصیلی و تائیدیه تحصیلی  در پرونده خود اطمینان حاصل نمایند.
  • با مراجعه به کارشناس آموزش و بررسی دروس گذرانده شده تقدم و تاخر دروس پیشنیاز و همنیاز و ... را کنترل نمایند.
  • هرگونه اصلاح احتمالی مشخصات سجلی را به آموزش مربوطه اطلاع دهند تا در سوابق تحصیلی و صدور مدارک تحصیلی لحاظ گردد.
  • فارغ التحصیلان بایستی برای دریافت مدارک فارغ التحصیلی شخصاً به اداره امور دانش آموختگان واحد دانشگاهی مراجعه نمایند و در صورتی که فرد دیگر این مسئولیت را برعهده می گیرد بایستی دارای وکالتنامه رسمی محضری باشد.

 

مدارکی که هنگام فارغ التحصیلی کارشناس آموزشی تهیه و داخل پرونده دانشجو به عنوان سوابق قرار می دهد  

  •  تصویر لیست مرکزآزمون یا سند پذیرش
  • لیست دروس گذرانده شده تأیید شده طبق سر فصل رشته
  • چک لیست فارغ التحصیلی به همراه ریزنمرات تأیید شده ی دوره ی تحصیلی
  •  فرم تسویه حساب با سایر قسمتهای دانشگاه
  • سایرمجوزهای تحصیلی اعم از مجوزها ی کمیسیون موارد خاص سازمان مرکزی و منطقه دانشگاهی و واحد و رای شورای آموزشی واحد و مجوزهای انتقال و میهمان
  • در صورت استفاده از معادل سازی، تصویرنامه ها و فرم ها و ریزنمرات معادل سازی شده
  • در صورت انصراف از تحصیل برای دریافت مدرک مصوب، ضمیمه بودن تصویر حکم انصراف
  • در صورت گذراندن درس های همچون پروژه- رساله- کارآموزی و... ضمن رعایت نمودن قوانین مربوط به آنها وجود فرم های نمره و نامه های مربوط در پرونده الزامی می باشد.
  • فرم های نمره دروسی که به صورت معرفی به استاد گذرانده شده است .

 

شرایط و مدارک لازم جهت دریافت مدارک فارغ التحصیلی :

  • گواهینامه موقت :

در صورت عدم تعهد به صندوق رفاه و یا نداشتن بورسیه تحصیلی با در دست داشتن اصل کارت شناسایی معتبر (شناسنامه، کارت ملی و...) و مراجعه به قسمت تحویل مدارک اداره دانش آموختگان واحد درساعات اداری جهت دریافت گواهینامه موقت خود مراجعه نمایید.

  • دانشنامه :

در صورت عدم تعهد به صندوق رفاه و یا نداشتن بورسیه تحصیلی با در دست داشتن اصل گواهینامه موقت و اصل کارت شناسایی معتبر (شناسنامه، کارت ملی و...) با مراجعه به قسمت تحویل مدارک اداره دانش آموختگان واحددرساعات اداری جهت دریافت دانشنامه خود مراجعه نمایید.

  • ریزنمرات :

در صورت عدم تعهد و یا نداشتن بورسیه تحصیلی با در دست داشتن اصل کارت شناسایی معتبر (شناسنامه، کارت ملی و...) با مراجعه به قسمت تحویل مدارک اداره دانش آموختگان واحد درساعات اداری جهت دریافت ریزنمرات خود اقدام نمایید. لازم بذکر است دریافت ریز نمرات تایید شده توسط سازمان مرکزی دانشگاه، در صورت درخواست فارغ التحصیل و پرداخت هزینه مربوطه (70،000 ریال ) با دانشنامه میسر بوده و در صورت تمایل به دریافت کارنامه تحصیلی می توانید با در دست داشتن اصل گواهینامه موقت یا دانشنامه به دانشکده مربوطه مراجعه فرمایید.
توجه:
باستناد بند 17 بخشنامه شماره 162131/34 مورخ 31/4/89 سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی، تحویل مدرک فارغ التحصیلی اعم از گواهینامه موقت، دانشنامه و یا ریز نمرات تنها به فرد فارغ التحصیل و یا کسانیکه از فارغ التحصیل وکالت نامه رسمی به همراه داشته باشند امکان پذیر است.

نکته مهم:
جهت دریافت مدارک برای آقایان ،روشن بودن وضعیت نظام وظیفه مبنی بر ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت الزامی می باشد:
- درصورت سرباز بودن ارائه گواهی اشتغال به خدمت از یگان خدمتی با ذکر تاریخ شروع و اتمام خدمت . 
- دانشجویان مشمول در حال تحصیل در مقطع ارشد و دکتری با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل با ذکر شماره معافیت تحصیلی صادره از حوزه نظام وظیفه.

جهت تایید ترجمه دانشنامه و ریز نمرات به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی به آدرس: تهران، انتهای بزرگراه شهید ستاری(شمال) میدان دانشگاه، بلوار شهدای حصارک، سازمان مرکزی، (اداره کل دانش آموختکان سازمان مرکزی) مراجعه نمایید.

• مدارک لازم جهت صدور گواهینامه موقت:

  • 1- چهارقطعه عکس پشت نویسی شده 4. 3 با رعایت کامل حجاب اسلامی
  • 2- اصل و کپی آخرین مدرک تحصیلی با مهر بایگانی(اصل مدرک بایستی در پرونده باشد) 
  • 3- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی پشت و رو
  • 4- اصل و کپی پایان خدمت یک برگ پشت و رو
  • 5- دو قطعه تمبر ده هزار ریالی که در شعبه بانک ملی دانشگاه موجود است 
  • 6- فیش به حساب سیبا 0104460446004 بانک ملی با کپی مبلغ کارشناسی  150,000 ریال ،کارشناسی ارشد 170،000 ریال ، کاردانی 70،000 ریال ،دکتری حرفه ای و تخصصی 290،000 ریال

لازم به ذکر است پس از یک فاصله زمانی صدور دانشنامه پیرو گواهینامه موقت صورت خواهد گرفت.
 

مدارک مورد نیاز جهت صدور ریز نمرات :

  • 1-  اصل و کپی  فیش به حساب سیبا 0104460446004 بانک ملی  به مبلغ 70،000 ریال
  • 2- درخواست ریز نمره با تایید معاونت دانشجویی
  • 3-اصل و کپی مدرک تحصیلی (دانشنامه تحصیلی )

 

مدارک مورد نیاز جهت صدور مدرک المثنی :

  • 1-  ارایه درخواست به اداره دانش آموختگان
  • 2- تکمیل فرم های مخصوص و فرم اشتشهاد محلی محضری
  • 3- درج آگهی فقدان مدرک در روزنامه های کثیر الانتشار در سه مرحله به فاطله 15 روز 
  • 4- واریز مبلغ 1،000،000 ریال به شماره حساب  سیبا 0104460446004 بانک ملی  برای مرتبه اول و در صورت مفقودی در مرتبه دوم این مبلغ به 5،000،000 ریال افزایش می بابد ( تعرفه صدور مدارک تحصیلی ناشی از تغییرات شناسنامه مبلغ 1،000،000 ریال می باشد)
  •  

قابل توجه دانش آموختگان:

در صورت مفقود شدن مدرک گواهینامه موقت و دانشنامه خود، می توانید با استفاده از فرم های ذیل و با طی مراحل قانونی لازم، نسبت به صدرو مدرک المثنی اقدام فرمایید.

فرم شماره 1

فرم شماره 2

فرم شماره 3